Die Grenzen des Kanzleidesigns verschieben

Seit Jahren erleben wir, wie trendige Technologie-Start-ups wie Google und Uber sowie Co-Working-Unternehmen die Gestaltung des Arbeitsplatzes verändern und prägen. Heute wandeln auch professionelle Dienstleistungsunternehmen aus den Bereichen Recht, Finanzen, Steuern und Buchhaltung ihre Arbeitsplätze und Organisationskulturen um, um mehr wie ihre progressiven Gegenstücke zu arbeiten. Diese traditionellen Unternehmen erkennen den Wert eines transformativen Ansatzes bei der Bürogestaltung. Vor allem Anwaltskanzleien beginnen damit, die Gestaltung ihrer Büros an die neuen Trends in ihrem Berufsfeld anzupassen.    

Der moderne juristische Arbeitsbereich

Mit der dynamischen Mischung der Generationen in der Arbeitswelt und dem Aufkommen neuer Technologien hat sich die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, drastisch verändert. Die Gestaltung von Anwaltskanzleien sollte jetzt einen Raum erfordern, der sowohl eine ausgewogene Teamarbeit als auch konzentriertes Arbeiten ermöglicht und die Möglichkeit zum kontinuierlichen Lernen bietet, auch wenn das traditionelle Ein-Personen-Büro für Anwälte als heiliger Gral zu gelten scheint.

Es gibt mehrere Schlüsseltrends, die sich derzeit auf die Rechtsbranche auswirken. Wenn sie in die Raumgestaltung einbezogen werden, helfen sie, die Leistung einer Kanzlei zu verbessern und ermöglichen es Organisationen, außergewöhnliche Mitarbeiter anzuziehen, zu begeistern und zu halten.

Optimierung des realen Zustands

Sich entwickelnde Technologien in Verbindung mit den neuen wirtschaftlichen Gegebenheiten haben dazu geführt, dass Anwaltskanzleien die Art und Qualität der von ihnen benötigten Räumlichkeiten neu überdenken. Die veränderte Wahrnehmung von Rechtsdienstleistungen durch die Mandanten hat die Anwaltskanzleien dazu veranlasst, ihren Immobilienbedarf kritisch zu prüfen und häufig ihre Mietfläche zu reduzieren, ohne die Zahl der Anwälte zu verringern. Das Bedürfnis, Mandanten in einem luxuriösen Büro zu empfangen, wurde durch eine saubere, moderne Ästhetik ersetzt, die Erfolg auf intelligente und versierte Weise kommuniziert. Eine effiziente Raumnutzung wird immer wichtiger, um das Unternehmensvermögen zu maximieren und gleichzeitig flexible Umgebungen zu bieten, die den Bedürfnissen von festen Bürobewohnern und mobilen Mitarbeitern gleichermaßen gerecht werden.

Technologie & Legaltech

Mit den neuen Technologien ändern sich auch die Orte und die Art und Weise, wie Mitarbeiter arbeiten. Remote-Zusammenarbeit und die Online-Freigabe von Ressourcen und Diensten sind heute alltäglich. Darüber hinaus lieben es Anwaltskanzleien, auf dem neuesten Stand der juristischen Tech-Entwicklungen für die Dokumentenspeicherung, die Buchhaltung, die elektronische Offenlegung, aber nicht zuletzt auch für die wichtige Ausübung des Rechts zu bleiben. Das Anbieten des richtigen Arbeitsplatzes ist heute entscheidend, um Talente zu binden und zu halten, denn der neue "Wissensarbeiter" ist nicht nur vom Standort betroffen. Mitarbeiter wünschen sich eine mobile Umgebung, um ihre Aufgaben in einem Raum zu erfüllen, der ihr Bedürfnis nach Flexibilität unterstützt. Neue technologische Entwicklungen machen Mobilität möglich, dank Tools wie virtuelle Gesetzesbibliotheken, CRM, Laptops und Smartphones. Sicherzustellen, dass diese Dinge den Mitarbeitern als primäre Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden, ist entscheidend für die Erfüllung ihrer Bedürfnisse - und dafür, dass sie produktiv bleiben.

Auswahl

Die fortschrittlichsten Anwaltskanzleien bieten verschiedene Arbeitsumgebungen an - eine optimale Mischung aus Räumen, die sowohl Bereiche für konzentriertes Arbeiten als auch kollaborative Umgebungen für soziale Kontakte umfassen. Die heutigen Arbeitsumgebungen unterstützen kleinere Gemeinschaften und kleinere Arbeitsgruppen sowie alternative Arbeitsbereiche wie Benching, mobile und Gemeinschaftszonen. Sogar Hoteling, ein Konzept, bei dem Mitarbeiter Bereiche im Voraus anrufen und für einen Arbeitstag reservieren können, und freie Adressoptionen, bei denen die Mitarbeiter ihren Schreibtisch für einen bestimmten Tag oder sogar einen Teil des Tages frei wählen können. Durch das Angebot dieser Arten von Räumen wird das Büro auch zu einem wirklich privaten Raum, der konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung ermöglicht.

Zusammenarbeit

Technologie bietet Anwälten die Möglichkeit, jederzeit und überall zu arbeiten, was zu einer bedarfsorientierten Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern führt. Die Schaffung von zwanglosen Bereichen, die spontane Begegnungen unterstützen - wie die traditionellen Kaffeemaschinen oder die offene Küche -, Raum für kleinere Arbeitsgruppen und virtuelle Arbeit ist entscheidend. Die Strategie und das Design hinter den Bereichen für die Zusammenarbeit sind für jedes erfolgreiche Unternehmen unerlässlich.

Kunden- und Mitarbeitererfahrung

Anwaltskanzleien denken über das Gesamterlebnis ihres Arbeitsplatzes sowohl für Mandanten als auch für Mitarbeiter nach. Wenn die Identität einer Kanzlei im physischen Raum gut positioniert ist, hat sie einen positiven Einfluss auf den Eindruck der Mandanten, die Gewinnung und Bindung von Talenten und die Erfahrung der Mitarbeiter. Die Marke der Firma berührt jeden dieser Stakeholder und kann ein mächtiges Werkzeug sein, um die Unternehmensphilosophie zu verstärken - Geschäftskultur, Soziales und Umwelt. Die Erfahrung jedes Benutzers - Kunde und Mitarbeiter - wird durch die enge Integration der Identität und Erfahrung einer Firma in das Design des Arbeitsplatzes optimiert.

Transparenz

Die fortschrittliche Gestaltung von Anwaltskanzleien von heute setzt auf Transparenz, um ein offenes und integratives Arbeitsumfeld zu fördern und die Kultur und Organisationsstruktur der Kanzlei zu stärken. Elemente wie verglaste Büros und Konferenzräume lassen natürliches Licht in dunkle Arbeitsbereiche eindringen und tragen dazu bei, Barrieren für den Wissensaustausch, das Mentoring von Mitarbeitern und die breitere Kommunikation von Unternehmenszielen zu beseitigen, was neue Möglichkeiten und Erkenntnisse fördert.

Es ist wichtig, die Funktionsweise einer Anwaltskanzlei zu verstehen, damit die Gestaltung der Räumlichkeiten auf die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt werden kann. Arbeitsplätze sollten flexibel sein, um die Integration neuer Design- und Techniktrends zu ermöglichen und sich an die sich ständig ändernden Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter anzupassen. Einfach ausgedrückt: Die Implementierung der richtigen Design- und Techniktrends in einer Anwaltskanzlei kann einen organisatorischen Vorteil darstellen. Es lohnt sich auch, verschiedene Einrichtungsstile genauer unter die Lupe zu nehmen und die eigenen Vorlieben zu entdecken.

Chicago: Disrupting The Boundaries Of Workplace Design | Strategy http://www.vocon.com/news/disrupting-the-boundaries-of-workplace-design-in-the-l (Zugriff am 20. März 2 | Credits: Withers LLP, London, UK, Innenarchitekt: KKS | Credits: Bryan Cave Leighton Paisner Offices, Hongkong, Innenarchitekt: Circa ia